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다존텍
삼성전자 협력업체로서 물류를 담당
회사개요
- 회사개요 : UPS, 정류기 관련 종합 전원 솔루션 회사
- 활용조직 : 안양본사, 제조공장, 여러 협력업체
- 그룹웨어 시스템 도입 이유
  - 전국각지의 지사, 협력업체와의 원활한 커뮤니케이션 도구가 필요하게 됨
  - 임원진의 잦은 출장으로 인해 신속한 결재가 지연되는 경우를 줄이고자 함
  - 중요전달사항이나 공지사항을 직원 및 협력업체들이 파악하기 쉽도록 하고자 함
  - 퇴사시 인수인계 자료가 오프라인 문서로 각각 개인 사물함에 보관되어 있는 경우를 줄이고자 함
  - 자사 고유 도메인의 메일 시스템을 도입하여 대외적 신뢰도를 높이고자 함
  - 결재알림, 쪽지알림 등의 상호전달 도구의 필요성 증대
- 그룹웨어 시스템 도입 후 개선 상황
  - 삼성통운본사와 지사 협력업체간 조직을 그룹웨어를 통해 통합메신저로 연계하여 체계화함
  - 원격지에서도 결재가 가능하게 되어 신속한 업무처리가 가능해짐
  - 메신저의 알림로그 기능으로 누수 없는 정보공유 및 정보전달이 현실화 됨
  - 퇴사시에도 인수인계자료가 데이터베이스화 되어 있어 업무공백으로 인한 손실이 최소화 됨
  - 당사 메일솔루션(eBizMail)을 도입하여 자사도메인의 메일시스템을 구축하여 대외적인 신뢰도가 높아졌고 전략적인 메일정보체계를 갖추었음
  - 그룹웨어의 통합검색기능을 활용하여 방대하게 분산되어 있는 자료를 통합검색을 통해 수초내에 실시간적으로 찾을 수 있게 됨