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이온
UPS, 정류기 관련 종합 전원 솔루션 회사
회사개요
- 회사개요 : UPS, 정류기 관련 종합 전원 솔루션 회사
- 활용조직 : 안양본사, 제조공장, 여러 협력업체
- 그룹웨어 시스템 도입 이유
  - 분산되어 있는 자료를 중앙집중적인 통합정보시스템으로 바꿔나가려 함
  - 전 사원들의 외근, 출장 등의 일정과 개인업무들을 한눈에 파악하고자 함
  - 오프라인 문서상으로 업무일지를 제출하는 방식을 개선하려 함
  - 손쉽고 정확하게 자료 찾기, 자료 보내기 등을 할 수 있는 도구를 찾고 있었음
  - 결재자의 부재중시 급한 결재가 지체되는 현상을 방지하고자 함
- 그룹웨어 시스템 도입 후 개선 상황
  - 업무정보를 공유하고 쉽게 검색할 수 있어 업무처리 속도가 현저히 빨라짐
  - 직원들의 일정을 한눈에 파악할 수 있어 낭비됬던 시간이 제거되었음
  - 공통된 업무일지로 온라인 상으로 제출하게 되어 확인이 쉽고, 검색이 쉬어짐
  - 그룹웨어를 통한 자료보관 및 정보검색이 가능해져 신속한 업무처리가 가능해짐
  - 조직도를 기반으로 한 메신저를 통해 부재중임을 한눈에 파악할 수가 있고, 부재중일시에도 자료 보내기 등의 업무가 가능해 누수 없는 시스템이 구현됨
  - 조직도를 기반으로 한 사내 통합메신저의 도입으로 바탕화면이나 폴더탐색기에 바로 파일이나 폴더를 메신저상의 해당직원 또는 부서에 올려놓기만 하면 자료가 전달되어 손쉽고 신속한 처리를 할 수 있게 됨