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하나컴머셜
고주파 용접기 관련 제조 및 기계부품 수입 국내유통
회사개요
- 회사개요 : UPS, 정류기 관련 종합 전원 솔루션 회사
- 활용조직 : 안양본사, 제조공장, 여러 협력업체
- 그룹웨어 시스템 도입 이유
  - 유선상이나 팩스를 통하여 들어오는 많은 협력업체들의 주문 건, 요청 건, A/S건등을 관련직원에게 정확하고 신속하게 전달할 전산시스템이 필요하게 됨
  - 프로젝트작업이 많으나 해당직원들끼리 보안을 유지, 공유하며 관리할 수 있는 도구를 찾고 있었음
  - 결재가 끝난 후 복사 후 각 관계부서에 다시 나눠주는 등의 업무를 개선하고 종이 없는 사 무실을 구현하고 함
  - 보고서 및 업무일지를 각 사용자마다 각각 작성함으로써 발생되는 비 표준화를 막고자 함
  - 결재라인이 길고 로직이 복잡하여 그것에 부합하는 결재시스템이 필요하나 아직 그런 시스템을 찾지 못하고 있었음
- 그룹웨어 시스템 도입 후 개선 상황
  - 여러 협력업체들에게 전용게시판을 생성하여 주어, 게시물을 올리자마자 실시간적으로 하나컴머셜의 해당직원에게 메신저를 통해 게시에 대한 알림을 알려줌으로써 누수 없고 정확한 일 처리가 가능해졌음
  - 당사 그룹웨어 시스템에 포함되어 있는 프로젝트 모듈을 잘 활용함으로써 공유 및 보안이 필요한 여러 프로젝트들을 동시에 효율적으로 잘 관리해 나갈 수 있게 되었음
  - 결재가 끝난 후 공개, 수신 등의 기능으로 자동적으로 결재가 해당직원 또는 부서에 전달되어 기존에 종이문서를 복사하여 나눠주던 비효율적인 업무가 사라졌음
  - 공지사항이나 게시물이 게시되자마자, 공개 설정된 해당 직원이나 부서는 메신저로 이에대한 알림로그로 알려줌으로써 정확하고 신속한 전달체계가 확립되었음
  - 로직이 복잡하고 다단계의 결재라인을 갖고 있었던 것이 전자결재화 되어 오프라인상에서의 결재시간이 현저히 줄어들게 되고 보관 및 검색이 용이하게 됨
  - 그룹웨어의 통합검색기능을 활용하여 방대하게 분산되어 있는 자료를 통합검색을 통해 수초내에 실시간적으로 찾을 수 있게 됨