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케이엠디지텍
하네스종합기계 제조업체로 국내유통 및 해외수출
회사개요
- 회사개요 : 하네스종합기계 제조업체로 국내유통 및 해외수출
- 활용조직 : 부평본사, 부평공장, 여러 협력업체
- 그룹웨어 시스템 도입 이유
  - 유선상이나 팩스를 통하여 들어오는 많은 협력업체들의 제품주문건, 업무요청건, A/S건등을 관련직원에게 정확하고 신속하게 전달할 전산시스템이 필요하게 됨
  - 부정확한 내용의 전달, 업무중복처리, 오류발생등의 가능성을 없애고자 함
  - 업무의 표준화 및 문서의 표준화를 이루고자 함
  - 전 사원들의 일정과 업무를 한 눈에 파악하고자 함
  - 결재진행상황을 실시간으로 파악하여 결재업무시간을 줄이고자 함
  - 분산되어 있는 자료를 통합하여 효율적인 자료공유 시스템을 이루고자 함
  - 결재, 기각시 의견전달과 더불어 알림기능 필요
  - 저렴한 비용으로 업무환경을 전산화 하고자 함
- 그룹웨어 시스템 도입후 개선 상황
  - 협력업체 사용자가 해당 협력업체게시판에 글을 게시하는 순간, 사내의 관련직원들에게 메신저로 알림로그를 알려줌으로써 정보의 누수를 없애고 신속하고 정확한 업무처리가 가능해짐
  - 전 직원이 전자결재를 이용함에 따라 결재진행상황은 물론 모든 결재의 처음과 끝을 알 수 있게되어 신속한 업무처리 및 종이없는 사무실을 구현하게 됨
  - 출장이 잦은 직원도 언제 어디에서나 결재가 가능하게 되어 지체되지 않는 신속한 결재가 가능하게 됨
  - 그룹웨어 전 내용을 통합검색기능을 통하여 실시간적으로 쉽게 원하는 자료나 정보를 검색할 수 있게 됨
  - 게시판기능의 활성화로 전사원에게 신속한 정보전달 및 공유가 가능해짐
  - 각 게시물들의 조회자목록 조회로 관련된 직원들이 확인을 하였나를 알 수 있게됨
  - 막대한 구축 비용없이 저렴한 월사용료의 비용으로 전산관리인력이 필요없이 서비스 이용