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비타민뱅크
비타민류 수입업체로 국내 도소매유통
회사개요
- 회사개요 : 비타민류 수입업체로 국내 도소매유통
- 활용조직 : 비타민뱅크 서울본사, 충남공장
- 그룹웨어 시스템 도입 이유
  - 본사간 또는 본사와 백화점매장간에 원활한 커뮤니케이션이 필요하였음
  - 오프라인 상으로의 전달사항이나 공지사항보다는 온라인상으로 데이터베이스 되어있어 언제나 확인하고 검색할 수 있는 시스템을 도입하려고 하였음
  - 업무의 표준화 및 문서의 표준화를 이루고자 함
  - 결재진행상황을 실시간적으로 파악하여 결재업무시간을 줄이고자 함
  - 직원들의 현재 부재상황을 한눈에 파악할 수 있는 도구가 필요했음
- 그룹웨어 시스템 도입 후 개선 상황
  - 본사간 또는 본사 매장간에 그룹웨어로 통합관리가 되어 신속한 정보전달 및 자료공유가 가능해짐
  - 메신저를 통해 실시간적으로 새로운 게시를 알려줌으로써 누수 없는 정보시스템이 확립되었음
  - 업무보고가 온라인을 통해 데이터베이스화 됨으로써 효과적인 업무진행 파악이 진행되게 되었음
  - 조직도를 기반으로 한 메신저를 통해 출근과 부재중을 한눈에 검색할 수 있어 직원현황을 파악하기가 용이해졌음
  - 각종 게시물에 대해 공개설정을 통한 권한설정이 가능하여 보안이 강화됨